Создание новых правил в зарплатном модуле Инфоклиники
Открыть зарплатный модуль Инфоклиники можно через меню запуска Инфоклиники по нажатию ЦБД -> Заработная плата
Каждый месяц делается штатное расписание, на каждом филиале делает определенный сотрудник. Тут находятся все сотрудники, ЗП которых нужно рассчитать за прошлый месяц. Например, расчет за февраль делается в начале марта и т.д.
Чтобы зайти туда, нужно выбрать соответствующий пункт в меню:
В таблице можно просмотреть список сотрудников, их конфигурацию (к какой группе они принадлежат), а также правило, по которому рассчитывается начисление ЗП. Например, правило “Медсестра 3500” означает, что 12-часовую смену медсестре будет начисляться 3500р.
Правила начисления можно менять в окне Расчеты -> Правила расчета з/п
Большинство правил уже есть. Иногда необходимо вносить новые.
Предположим, что нам нужно внести новое правило.
Внос нового правила
Сделать это мы можем при помощи кнопки “Создать, но проще будет скопировать уже существующее правило:
В разделе Основные реквизиты мы задаем названия правила в графе “Правило”
Важно! Названия двух правил не могут быть одинаковыми! Подбирать названия следует по смыслу (по аналогии с представленными в списке)
В разделе Правило детально отображены правила начисления процентов по специализациям. На каждую специализацию можно задавать конкретный процент.
При этом конкретная специализация будет приоритетнее, чем общая (например, специализация Инвитро 10% будет приоритетнее, чем Все специализации 30%, поэтому будет начисляться именно 10% за Инвитро)
Если правило предполагает начисление зарплаты именно по процентам услуг (такое обычно относится к врачам), то в программе не работает начисление минимально установленной ЗП за день (если врач не смог по процентам достичь заданной минимальной суммы). В этом случае для выплаты минимальной ставки в УГН сумму ставят вручную.
На данный момент все правила созданы на день, а не на месяц (поскольку у сотрудников может быть разное число выходов на работу)
Если проанализировать таблицу, можно убедиться, что среди сотрудников существуют группы:
Врачи
Медсестры
Оперсестры
Администраторы (на ресепшн)
У администраторов в УГН - 12-часовой рабочий день, выплаты идут за смену с почасовой оплатой (если админ выйдет на 10 часов, его з/п за день будет меньше соответственно). Плюс за оформленные программы администраторам выплачивается по 100 рублей.
У медсестер оплата за выход (смену) плюс дополнительно 10% за расширенные программы Инвитро
Всё остальное (всякие KPI) считаются вручную.
Чтобы поменять начисление зарплаты за ставку, нужно перейти в раздел “Время” и в столбце “Ставка” ввести нужную сумму во всех полях (если их несколько)
Все проценты согласованы руководством, вне задания от руководства НИЧЕГО НЕ МЕНЯТЬ
Ставка за дополнительные услуги (например, у администраторов) находится в пункте “Программы”
Тонкая настройка процента по услугам
Предположим, что за все анализы у нас в разделе “Правило детально” указано 10%, но за какой-нибудь конкретный анализ мы хотим указать 20%.
В этом случае нам необходимо нажать “Расчеты -> Ставки по услугам”.
Здесь выбрать необходиму
Здесь нужно выбрать нужную специализацию (либо найти ее в поиске), далее найти нужную услугу и по столбцам - выбрать нужные правила расчета, после чего поменять процент в нужных ячейках.
Если нужно выбрать сразу много профилей, удобнее будет выделить и нажать Сервис - Задать ставку. Тогда она применится ко всем выбранным элементам.
Не забыть нажать на “Сохранить”
Важно: Эти проценты имеют приоритет над процентами в правилах! То есть, если за специализацию в правиле указано 10%, а в ставках по услугам точечно указано - 20, то будет именно 20 по этим услугам. По остальным будет 10%, как в правиле.
Посмотреть, какие ставки по услугам заданы, можно в разделе “Основные реквизиты” в правилах -> Ставки по услугам
Очень важно, чтобы стояли нужные единицы измерения (рубли или проценты)
После любой смены прайсов или процентов или ставок обязательно нужно разнести всё по филиалам (скопировать на все филиалы)
Если вдруг поступает заявка, что неправильно посчиталась зарплата, то обычно это из-за того, что неправильно выбрано правило в штатном расписании. Нельзя выбирать те правила, которые уже не используются! Если такое случилось, нужно обратиться к сотруднику и указать на это, спросив, какое правило необходимо поставить вместо нерабочего