Инфоклиника: экспорт и импорт прайса
Применение:
Для ускорения выгрузки и загрузки прайса можно не заводить услуги по одной, а импортировать из файла excel. Экспорт позволяет сохранить прайсы для дальнейшего импорта, например, при массовом изменении цен.
Экспорт прайса в файл
Зайдите в ЦБД, Справочники - прейскурант
Зайдите в Стоимость схем лечения. Выберите Экспорт расценок, в РУБ - Наличный расчет
Выберите филиал, прайсы которого нужно сохранить. Обычно прайсы одинаковы на всех филиалах, поэтому если речь не идет о стоматологии, то варианты равнозначны.
Переместите в правую часть экрана необходимые дял выгрузки специализации. Двойные стрелочки внизу перемещают сразу все специализации. После этого нажмите Продолжить
Введите имя файла и укажите, в какой папке он будет сохранен
Готово, теперь можете открыть файл и посмотреть его в Excel
Импорт прайса из файла
Подготовка к импорту
Чтобы загрузить в Инфоклинику прайс из файла Excel, сначала необходимо его подготовить. Для этого:
Сформируйте в файле колонки с названиями:
Код
Наименование
Наличный расчет
Расчеты с организациями
Внесите коды услуг. Внимательно проследите, чтобы код услуг не повторял уже существующие в прайсе услуги.
Внесите наименования услуг
Внесите в графу “Наличный расчет” стоимость данных услуг
Графу “Расчеты с организациями оставляйте пустой, так как она, скорее всего, нигде не используется в УГН
Пример таблицы для выгрузки услуг:
При необходимости вы можете выгрузить сразу несколько специализаций. Для этого нужно перед серией услуг определенной специализации вставить строку, в которой написать название специализации
Теперь сохраните файл Excel в формат xls (не xlsx)
Импорт в программу
Зайдите в ЦБД, Справочники - прейскурант
Выберите пункт Проектирование схем лечений. Нажмите на значок Сервис и выберите пункт Загрузка прейскуранта
Режим загрузки выберите Прейскурант клиники
Выберите файл для загрузки.
Далее в Реквизитах услуг клиники выберите столбец кода услуги. В нашем случае это столбец А 1 (первый столбец A в Excel)
Наименование услуги - у нас находится в столбце B, поэтому выбираем B 2
Первая колонка - Наличный расчет - находится в столбце C 3, поэтому выберите его
Последняя колонка - просто продублируйте первую колонку.
Нажмите Далее
Если вы добавляете новые услуги, то активируйте галочку “добавлять новые услуги при загрузке. Если вы только вносите изменения в уже существующие услуги, отключите галочку.
Раздел медицины - либо общая медицина (в 99% случаев), либо стоматология (если прайсы касаются стоматологии)
После указания данных настроек нажмите Далее
Активируйте галочку “Наличный расчет” и нажмите Далее
Выберите филиалы, на которые будут распространяться эти расценки. Чаще всего необходимо распределить на все филиалы. Отметьте галочками филиалы и укажите дату ввода расценок. Дата ввода должна быть не раньше следующего дня!
Здесь отобразятся все специализации, которые Инфоклиника определила из файла. Здесь проверьте, что перечислены нужные специализации, отметьте галочки Загружать и нажмите Далее
По кнопке Загружаемые схемы можно проверить, какие прайсы подгрузятся и какие произойдут изменения. Крайне желательно всё проверить перед загрузкой
После проверки нажимайте Далее, чтобы начать процесс импорта
После появления данного окна нажмите Закрыть
Вернитесь в прайс, обязательно проверьте все изменения в специализациях, которые вы загрузили
Нажмите Сохранить
Готово! Уведомите клиентов о том, что выгрузка проведена и попросите их проверить выгрузку.